L’Oficina de Desenvolupament Local d’Ascó cerca una persona per ocupar un lloc de recepcionista administratiu/va a mitja jornada per a recepció d’oficines de diverses empreses. Funcions: Auxiliar Administratiu/va - Recepcionista amb nivell alt de català i castellà, tant parlat com escrit. Aquesta persona ha de tenir iniciativa i anticipació, a més de saber treballar en equip. Les seves funcions seran: - Custodiar els diferents edificis i despatxos, garantint en ells la neteja i l’ordre. - Vigilar l’estat del local comunicant qualsevol anomalia. - Supervisar les feines de neteja, les reparacions simples i les tasques de manteniment de l’interior de l’edifici. - Garantir l’obertura i tancament de l’edifici. Custodiar les claus de l’edifici i despatxos. - Encarregar-se d’apagar i encendre, quan sigui necessari, els sistemes de calefacció. - Encarregar-se d’apagar i encendre les llums de l’edifici i despatxos, fotocopiadora, etc. - Garantir el control de l’accés de persones al local. - Rebre i atendre a les visites que accedeixen a l’oficina, filtrant i orientant els seus contactes. Filtrar correspondència. - Oferir informació i concertar cites, entrevistes o consultes, intermediació, a més de proporcionar assistència diversa. Controlar la disponibilitat de la Sala de Reunions i preparar-la. - Rebre amb promptitud i cortesia a les persones visitants. Contestar les seves preguntes i registrar les dades a l’agenda de visites (hora d’arribada i sortida, data, motiu de visita, etc.). - Controlar el comportament de persones treballadores i visitants. - Enviar, gestionar i respondre correus electrònics. - Rebre, filtrar i transmetre informació oral i escrita. - Facilitar les comunicacions tant internes com externes, gestionant les connexions telefòniques i canalitzant els contactes. - Atenció telefònica i directa a usuaris i empreses. - Actualització de la base de dades, fotocopiat, impressió i digitalització de documentació. - Mantenir i gestionar el material de l’oficina. Reposar material. - Preparar, editar i completar arxius, expedients i tot tipus de documentació. Mecanografiar. - Sol·licitar documentació a empreses i usuaris si així ho precisa el servei. - Registrar i arxivar documentació de forma manual i informatitzada. - Altres derivats del lloc de feina a ocupar i segons desenvolupament de les activitats de l’oficina. Assistència i suport administratiu. S’ofereix: - Contracte estable de llarga durada, periode de prova inicial. - 20h/setmanals, repartides de dilluns a divendres en mitja jornada en torn de tarda de 14h a 18h. - Festius nacionals, autonòmics i locals. - Salari segons conveni amb pagues prorratejades. Termini: 23/06/2017 Data possible incorporació: 03/07/2017 Acompanyar el currículum de carta de presentació, títols acadèmics i referències laborals, si escau. Podeu fer arribar la vostra candidatura per correu electrònic a odl@asco.cat senyalant a l’assumpte “Candidatura Administratiu/va Auxiliar i Recepcionista” o fent-ne entrega personalment a les dependències de l’Oficina de Desenvolupament Local en horari de 9h a 13h i de dilluns a divendres.
Imprescindible: - Residir i estar empadronat al municipi d’Ascó. - Formació en Gestió Administrativa (Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Certificat de Professionalitat nivell II). - Experiència en l’ús de programes informàtics, ofimàtics, Internet i entorn Windows. - Domini de la mecanografia. - Idiomes català i castellà, tant oral com escrit. - Bona presència i amabilitat en el tracte. - Capacitat d’aprenentatge i d’organització. Capacitat de gestió i comunicació. Aptitud per treballar en equip, actitud d’ajuda i cooperació. - Capacitat de resolució de problemes, autonomia i iniciativa, polivalència, atenció al detall. Capacitat de prendre decisions. Es valorarà positivament: - Carnet de conduir B1 i vehicle propi. Algunes tasques poden comportar desplaçaments. - Experiència de menys d’un any en lloc similar. - Disponibilitat d’incorporació immediata. - Disponibilitat de canvi o ampliació d’horari segons necessitats del servei.